CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
____________
BIÊN BẢN HỌP GIỮA BAN QUẢN TRỊ VÀ CTY ĐÌNH KHIÊM
Hôm nay, ngày 24 tháng 07 năm 2012
I. Thành phần dự họp:
1. Đình Khiêm:
- Ông: Khanh (Có mặt
vào lúc 15h)
- Ông: Nguyễn Minh
Hùng
2. Ban Quản Trị
chung cư:
- Ông: Võ Văn Phong
- Bà: Lê Thị Song
- Ông: Trần Thanh
Tâm
- Ông: Phùng Ngọc
Phương
- Ông: Lê Trung Hiếu
- Bà: Đào Thị Hiền
Hạnh
II. Sơ bộ tình hình bộ máy quản lý của công ty Đình
Khiêm:
Hợp đồng đã ký kết: 07 người phụ trách phần điện, máy bơm, máy
phát
Ký Hợp đồng lao động: 6
tháng
Ban
quản lý:
a.Ban QL: 01 người.
Ông: Nguyễn Minh Hùng.
b.Bảo vệ: 2,5 triệu
1. Phí
Văn Minh
2. Nguyễn Đình Lý
3. Lê Ngọc Hanh
4. Phạm Ngọc Mân
5. Nguyễn Văn Tắn
6. Hồ Đức Cẩn
7. Huỳnh Thăng Long
Thực tế: 12h/ ngày. Hợp
đồng: 8h/ ngày
c. Tạp vụ: 2 triệu
1.Dương
Thị Lai
2.Lê
Thị Hạnh
3.Hoàng
Thị Hòa
4.Nguyễn
Thị Cư
d. Thu Phí:
Nguyễn
Thị Hồng Vân
e. Phí thang máy:
g. An Ninh:
h. Cổng chung cư:
Chỉ bàn
giao để cho dân chung cư đi, không để bảo vệ trực.
Taxi là
do Cty Công ích quản lý.
Yêu cầu
giữ lại con đường nội bộ:
Lý do: Đường được xây dựng
trên đất chung của nhà nước, không thuộc sở hữu của bất kỳ bên nào, vì thế dân
chung cư được toàn quyền sử dụng là hoàn toàn hợp lý.
Bảng tin:
Người đưa thông tin công cộng lên bảng tin phải hoàn toàn chịu trách nhiệm
khi khi gây phản ứng trong dân cư.
IV. Bãi giữ xe:
- Đình Khiêm thỏa thuận sẽ giao lại cho BQT quản lý ngay khi có yêu cầu .
Giá thầu trước khi có Công ty Công ích: 35 triệu/ tháng
Giá thầu trước sau khi có Công ty Công ích: 20 triệu/ tháng
Các hộ gia đình dưới tầng hầm:
Đình Khiêm thu hồi và yêu cầu di dời.
V. Các loại phí:
Phí căn hộ: 43 triệu đồng/ tháng
Phí
thang máy: 16 triệu đồng/ tháng.
Phí
dịch vụ: 800.000 đồng/ các công ty
Quảng
cáo 4 thang máy: 1 triệu đồng/ tháng
Những
phần dịch vụ đang thuê mướn Đình Khiêm giải trình đang sử dụng điện của riêng
công ty Đình Khiêm, nước đóng theo nhu cầu sử dụng chung với các căn hộ trong
chung cư.
Điên
công cộng:
Mỗi
block có một đồng hồ tổng riêng ở mỗi tầng hầm.
Đồng hồ
đang nằm trong phòng bảo vệ ( thuộc công ty cienco 5) đang phục vụ cho dịch vụ
công ích.
Đình
Khiêm thỏa thuận với công ty DV Công ích phụ trách việc cắt tỉa cây, điện chiếu
sáng Đình Khiêm chịu trách nhiệm.
VI. Các hạng mục yêu cầu bàn giao cụ thể:
1.Các
chi phí vận hành hiện tại cho một tháng tại chung cư An Lộc (tạm tính theo cung
cấp số liệu của công ty Đình Khiêm, có bảng dự toán kèm theo):
Chi phí chung:
Chi phí
điện, nước công cộng và chi phí khác:
Stt
|
Chi
phí
|
ĐVT
|
SL
|
Đơn
giá
|
Thành
tiền
|
Ghi
chú
|
A
|
Điện
công cộng (chiệu
sáng hành lang, ngoài nhà, thang máy, máy bơm)
|
Tháng
|
1
|
25.000.000
|
25.000.000
|
|
B
|
Vận
chuyển rác thải
|
Tháng
|
2
|
8.000.000
|
8.000.000
|
|
C
|
Mua
dụng cụ trong quá trình vận hành
|
Tháng
|
3
|
4.000.000
|
4.000.000
|
|
D
|
Bảo
trì, sửa chữa
|
Tháng
|
4
|
2.548.000
|
2.548.000
|
|
e
|
Dầu
nhớt máy phát, xăng máy nổ
|
Tháng
|
5
|
8.000.000
|
8.000.000
|
|
Tổng cộng
|
47.548.000
|
|||||
Chi phí bảo hiểm, bảo trì, PCCC:
Stt
|
Chi
phí
|
ĐVT
|
SL
|
Đơn
giá
|
Thành
tiền
|
Ghi
chú
|
Bảo
hiểm cháy nổ(bắt buộc)
|
Tháng
|
0
|
||||
Bảo
dưỡng thiết bị PCCC
|
Tháng
|
1
|
1.000.000
|
1.000.000
|
||
Bảo
trì thang máy
|
cái
|
8
|
550.000
|
550.000
|
||
Tổng cộng
|
5.400.000
|
|||||
A =
(1+2)
= 52.948.000 đồng
Chi phí
nhân công vận hành:
1. Chi phí bộ máy hành chính quản lý chung
cư:
Stt
|
Chi
phí
|
ĐVT
|
SL
|
Đơn
giá
|
Thành
tiền
|
Ghi
chú
|
Trưởng
ban
|
Người
|
1
|
4.200.000
|
4.200.000
|
||
Thu
phí
|
Người
|
1
|
2.000.000
|
2.000.000
|
||
Tổng cộng
|
6.200.000
|
|||||
Chi phí
nhân viên kỹ thuật:
Stt
|
Chi
phí
|
ĐVT
|
SL
|
Đơn
giá
|
Thành
tiền
|
Ghi
chú
|
Vận
hành hệ thống điện, máy phát điện, thang máy, máy bơm kiêm bảo vệ
|
Người
|
3
|
2.600.000
|
8.000.000
|
||
Tổng cộng
|
8.000.000
|
|||||
Chi phí nhân viên vệ sinh:
Stt
|
Chi
phí
|
ĐVT
|
SL
|
Đơn
giá
|
Thành
tiền
|
Ghi
chú
|
Tạp
vụ quét dọn hành lang, sảnh, thang máy 4 block
|
Người
|
4
|
2.000.000
|
8.000.000
|
||
Chăm
sóc cây cảnh
|
Người
|
1
|
1.000.000
|
1.000.000
|
||
Tổng
cộng
|
9.000.000
|
|||||
Chi phí bảo vệ:
Stt
|
Chi
phí
|
ĐVT
|
SL
|
Đơn
giá
|
Thành
tiền
|
Ghi
chú
|
Bảo
vệ
|
Người
|
4
|
2.600.000
|
10.400.000
|
||
Tổng cộng
|
10.400.000
|
|||||
Chi phí quản lý chung của doanh nghiệp
Stt
|
Chi phí
|
ĐVT
|
SL
|
Đơn giá
|
Thành tiền
|
Ghi chú
|
BHYT
|
Tháng
|
1
|
348.600
|
348.600
|
3%
|
|
BHXH, BHTN
|
Tháng
|
1
|
1.859.200
|
1.859.200
|
16%
|
|
Kinh phí công đoàn
|
Tháng
|
1
|
232.400
|
232.400
|
2%
|
|
Thưởng, lễ, Tết
|
Tháng
|
1
|
5.000.000
|
5.000.000
|
||
Đồng phục
|
Tháng
|
1
|
1.200.000
|
1.200.000
|
||
Tổng cộng
|
8.640.000
|
|||||
B = (1+2+3+4+5) = 42.640.200
Các
khoản thu được:
Stt
|
Chi
phí
|
ĐVT
|
SL
|
Đơn
giá
|
Thành
tiền
|
Ghi
chú
|
Phí
căn hộ
|
Căn
|
384
|
112.000
|
43.008.000
|
||
Phí
thang máy
|
Thang
|
1
|
15.800.000
|
15.800.000
|
||
Tầng
trệt
|
Tháng
|
1
|
800.000
|
800.000
|
||
Trích
nộp từ hầm giữ xe
|
Tháng
|
1
|
20.000.000
|
20.000.000
|
||
Quảng
cáo trước thang máy
|
Tháng
|
1
|
1.000.000
|
1.000.000
|
||
Tổng cộng
|
80.608.000
|
|||||
Khoản chi phí cần thêm để đủ vận hành:
Khoản
thu trừ khoản chi: = C – (A+B) = - 14.380.200 đồng.
2.
Phòng cháy chữa cháy:
Yêu cầu
bản giao: Các giấy tờ
Bàn giao hiện trạng
3. Bàn
giao thang máy:
Hợp
đồng hàng năm:
Giá:
550.000 đồng/ tháng (bảo trì nhỏ)
Máy
bơm:
Có 2
máy bơm điện và bơm xăng.
Chuyển
máy phát điện sang hệ thống điện lưới được thực hiện bằng tay.
Bàn
giao trước 2 cuốn hồ sơ thang máy: Hệ thống thang máy Á châu và thang máy tự
động.
Ý kiến
của ông Khanh ( Giám đốc Đình Khiêm):
Khi đầu
tư chưa có quy định thu phí bảo trì.
Chi phí
chung cư: Chủ đầu tư bù vào các chi phí phát sinh.
Đề nghị
thu phí bảo trì để thay thế thang máy, sửa chữa lại mặt bằng chung cư.
Công ty
Đình Khiêm cam kết sẽ hỗ trợ chung cư một số vấn đề.
Khi
UBND Quận có quyết định thu hồi đất, công ty Đình Khiêm đã gửi văn bản kiến
nghị, đồng thời cũng làm văn bản đề nghị 4 tổ dân phố ký tên để có cơ sở lên
UBND Quận làm việc nhưng các tổ trưởng dân phố không hợp tác.
Ông
Khanh khẳng định đã làm việc cụ thể với công ty CP MTV Dịch vụ Công ích cam kết
không làm ảnh hưởng đến bà con chung cư, từ thời điểm này đến khi nhà nước lấy
lại đất làm dự án thì hiện trạng vẫn giữ nguyên như cũ.
Ông
Phong – Trưởng BQT đề nghị Đình Khiêm bàn giao hồ sơ bản vẽ về mặt bằng chung
và riêng của chung cư.
Yêu cầu
giao lại bản vẽ kèm giấy phép xây dựng để xác nhận chủ quyền chung và riêng.
http://chungcuanloc-bqt.blogspot.com/
http://anlocblog-forum.2301163.n4.nabble.com/
http://chungcuanloc-bqt.blogspot.com/
http://anlocblog-forum.2301163.n4.nabble.com/