BAN QUẢN TRỊ - 2012

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

____________________________

BIÊN BẢN

PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

CỦA BAN QUẢN TRỊ

Hôm nay, ngày 24 tháng 07 năm 2012, Ban quản trị lâm thời tổ chức buổi họp phân công nhiệm vụ như sau:

1.     Ông: Võ Văn Phong Trưởng ban

 

-         Quản lý chung.

-         Quản lý xây dựng và kỹ thuật,thang máy,điện và nhà thầu kỹ thuật.

-         Quản lý tài chính thu,chi.

2.     Ông: Nguyễn Minh Hùng.(Đình Khiêm)

 
-         Quản lý và hỗ trợ kỹ thuật.

-         Tham gia giải quyết các hoạt động chung của Ban Quản Trị

3.     Bà – Lê Thị Song – Phó Ban

 

-         Quản lý vệ sinh môi trường và nước sinh hoạt.

-         Hỗ trợ các hoạt động khi ban quản trị có yêu cầu

4.     Bà- Đào Thị Hiền Hạnh – Thành viên

 

-         Quản lý quỹ và thủ quỹ cho ban quản trị

-         Thu tiền các hoạt động tại chung cư.

-         Hỗ trợ các hoạt động khi ban quản trị có yêu cầu

5.     Ông –Phùng Ngọc Phương – Thành viên

 

-         Quản lý và theo dõi các hoạt động của đội bảo vệ

-         Lập kế hoạch bảo vệ, quản lý con người và phân công nhiệm vụ bảo vệ

-         Lập nội quy cho đội bảo vệ

-         Hỗ trợ các hoạt động khi ban quản trị có yêu cầu

6.     Ông -  Lê Trung Hiếu – Thành viên

 

-         Quản lý theo dõi khu vực nhà để xe

-         Quản lý nhà thầu trông xe.

-         Lập kế hoạch tổ chức các hoạt  động cho ban quản trị

-         Hỗ trợ vệ sinh môi trường cho chung cư.

-         Hỗ trợ các hoạt động khi ban quản trị có yêu cầu.

 7.     Ông –Trần Thanh Tâm – Thành viên

 

-         Quản lý hệ thống phòng cháy chữa cháy

-         Quản lý các dịch vụ cho thuê về thông tin liên lạc tại chung cư

-         Quan hệ đối ngoại với các đơn vị  liên quan.

-         Hỗ trợ kỹ thuật cho ban quản trị.Thang máy,máy phát điện.

-         Hỗ trợ các hoạt động khi ban quản trị có yêu cầu

Biên bản hoàn thành vào lúc 11h cùng ngày. Được lập thành 02 bản.