LỜI NGỎ
Ban Quản Trị chung cư xin gởi đến từng hộ thành viên của chung cư An Lộc “ QUY CHẾ QUẢN LÝ & SỬ DỤNG CHUNG CƯ” mà chúng ta đã thông qua trong buổi họp ngày 17/7/2011 và đã được chỉnh sửa lần cuối .
Rất mong các hộ nghiên cứu kỹ và cùng nghiêm túc thực hiện các giao ước trong quy chế này . Khi có thay đổi về chỗ ở ( đi-đến ), mong các hộ vui lòng bàn giao quy chế này cho hộ kế thừa để tiếp tục cùng thực hiện .
Xin chúc bà con AN CƯ - LẠC NGHIỆP - HẠNH PHÚC và luôn hài lòng với chất lượng cuộc sống tại đây .
Trân trọng ,
BAN QUẢN TRỊ
Tháng 8/2011
CHƯƠNG I: CÁC QUY ĐỊNH CHUNG
Trong quy chế này, các từ ngữ được hiểu như sau:
1. “ Ban quản trị “ chung cư là người đại diện để bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của các chủ sở hữu và những người sử dụng trong qúa trình sử dụng chung cư ( Điều 71 Luật Nhà ở). Là tổ chức tự quản của cộng đồng cư dân , do Hội Nghị cư dân chung cư bầu ra để thực hiện và giám sát việc quản lý khu chung cư nhằm đạt các mục đích trong điều 2.
2. “ Ban quản lý “ thuộc Doanh nghiệp quản lý-vận hành nhà chung cư được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật, có chức năng thực hiện việc quản lý và cung cấp dịch vụ cho tòa cao ốc theo hợp đồng đã ký kết với Ban Quản Trị chung cư.
3. “ Cư dân chung cư” bao gồm chủ sở hữu, bên sử dụng, bên đi thuê, bên nhận chuyển nhượng, bên thuê lại… hoặc là người có hộ khẩu tạm trú, thường trú của chủ nhà thuộc mỗi căn hộ trong tòa cao ốc.
4. “Phần sở hữu riêng”của cư dân-chủ căn hộ-trong chung cư bao gồm phần diện tích bên trong căn hộ, không bao gồm diện tích chung và quyền lợi của các căn hộ khác.
5. “ Phần sở hữu chung” chung cư thuộc cư dân bao gồm các phần diện tích còn lại- trừ phần diện tích sở hữu riêng theo mục 4. Phần không gian và hệ thống kết cấu chịu lực, trang thiết bị kỹ thuật dùng chung trong tòa cao ốc (khung cột, tường, mái, sàn, cầu thang bộ, thang máy, đường thóat hiểm, hộp kỹ thuật, hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, các bể phốt, nhà để xe, hệ thống cứu hỏa ….); hệ thống hạ tầng kỹ thuật, mảng cây xanh trong khuôn viên, hành lang, sảnh, phòng để rác, phòng bảo vệ, hệ thống giao thông đường bộ. Trừ những phần là tài sản của Chủ đầu tư (được xác định trong Biên bản bàn giao cho Ban quản trị chung cư) hoặc các phần của đơn vị cung cấp dịch vụ cho cư dân (điện nước, điện thoại, cable viễn thông …)
ĐIỀU 2: MỤC ĐÍCH, PHẠM VI, NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG:
Bản quy chế này được lập ra ngoài mục đích xây dựng một môi trường sống hài hòa giữa các Cư dân mà còn dựa trên cơ sở vì quyền lợi chung của cả Cộng đồng cư dân trong khu chung cư An Lộc:
Bảo vệ các lợi ích hợp pháp và bảo đảm an toàn cho Dân Cư
a. Nâng cao điều kiện sống của Cư dân, giữ uy tín cho Chung cư An Lộc .
b. Bảo đảm vệ sinh môi trường, cảnh quan, mỹ quan, đoàn kết, an ninh trật tự trong Chung cư An Lộc.Xây dựng Chung cư thành khu dân cư văn minh, sạch đẹp, lịch sự, phát huy các giá trị tinh thần - thuần phong mỹ tục tốt đẹp và làm gia tăng giá trị bất động sản tại Chung cư.
c. Bản Quy chế quy định quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc quản lý và sử dụng nhà chung cư An Lộc phường 17, quận Gò Vấp, TPHCM và được áp dụng đối với các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư, chủ đầu tư hoặc cá nhân, tổ chức khác liên quan đến quản lý sử dụng nhà chung cư này.
Nguyên tắc quản lý sử dụng nhà chung cư:
1.Việc quản lý sự dụng nhà chung cư theo nguyên tắc tự quản, phù hợp pháp luật về nhà ở và Quy chế 08/2008/QĐ-BXD.
2.Việc huy động kinh phí quản lý sử dụng nhà chung cư và quản lý kinh phí này theo nguyên tắc tự trang trải, công khai, minh bạch. Mức đóng góp do Hội nghị nhà chung cư quyết định và không vượt quá mức do UBND Tp.HCM quy định.
CHƯƠNG II: HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ
ĐIỀU 4 : Hội nghị nhà chung cư được tổ chức nhằm:
1. Bầu mới, bổ sung, bãi miễn các thành viên Ban Quản Trị.
2. Thông qua các quy định bổ sung, sửa đổi quy chế liên quan đến việc quản lý chung cư An Lộc.
3. Kiểm điểm, đánh giá kết quả việc thực hiện quy chế.
4. Xem xét báo cáo thu chi tài chính của Ban Quản Trị.
5. Quyết định các vấn đề cần thiết khác có liên quan đến việc quản lý, bảo trì, sửa chữa các hạng mục sở hữu, sử dụng chung tại chung cư An Lộc.
6. Các quyết nghị của Hội nghị nhà chung cư có hiệu lực thi hành khi được quá bán số người dự họp thông qua .
7. Các cư dân có thể ủy quyền cho người thuê, người đại diện, người sử dụng nhà của các Cư dân để đại diện cho mình tham gia họp và biểu quyết. Việc ủy quyền phải được Ban Quản Trị đồng ý. Người đại diện có quyền và nghĩa vụ như Cư dân theo Quy chế này.
CHƯƠNG III : QUẢN LÝ VIỆC SỬ DỤNG NHÀ CHUNG CƯ
1. Hướng dẫn việc sử dụng hệ thống hạ tầng kỹ thuật và trang thiết bị trong nhà chung cư cho người sử dụng nhà chung cư .
2. Có trách nhiệm bàn giao nhà chung cư theo nội dung bàn giao của BQT nhà chung cư và pháp luật hiện hành .Có trách nhiệm nộp giấy phép kinh doanh cho Ban Quản Trị chung cư khi cho các đơn vị khác hoặc tự kinh doanh trên phần diện tích mà mình sở hữu .
3. Bàn giao 01 bộ bản vẽ hoàn công và hồ sơ có liên quan đến quản lý sử dụng nhà chung cư đối với phần sở hữu chung cho Ban quản trị chung cư lưu giữ.
4. Chủ đầu tư có trách nhiệm nộp các phí và tuân thủ các quy định như một cư dân trong chung cư có phẩn diện tích sở hữu hợp pháp của mình .Riêng phần đóng góp bảo trì của chủ đầu tư được xác định = giá bán cao nhất trên một mét vuông diện tích (theo quy định của nghị định 71/2010/ND-CP ) , nhân với diện tích mà chủ đầu tư sở hữu, nhân với tỷ lệ % cho công tác bảo trì mà hội nghị chung cư quyết định .
ĐIỀU 6: Doanh nghiệp quản lý vận hành nhà chung cư: ( Ban quản lý)
1. Doanh nghiệp quản lý vận hành chung cư An Lộc là đơn vị được Ban quản trị chung cư ký kết hợp đồng thực hiện nhiệm vụ cung cấp dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư đảm bảo an toàn , đáp ứng các tiêu chuẩn, quy phạm, quy định của nhà nước.
2. Được ký kết hợp đồng phụ với các doanh nghiệp khác cung cấp dịch vụ cho nhà chung cư (nếu có); giám sát việc cung cấp các dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư đối với các doanh nghiệp nêu trên để đảm bảo thực hiện theo hợp đồng đã ký.
3. Trách nhiệm:
a. Thực hiện việc quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm quản lý việc điều khiển, duy trì hoạt động thường xuyên của hệ thống trang thiết bị bao gồm: (Thang máy, máy bơm nước, máy phát điện dự phòng, hệ thống PCCC, hệ thống hạ tầng kỹ thuật và các trang thiết bị kỹ thuật khác) thuộc phần sở hữu chung hoặc phần sử dụng chung của nhà chung cư.
b. Kiểm tra, đôn đốc Cư dân trong việc thực hiện các quy định của Chung cư trong Quy chế này.
c. Thông báo bằng văn bản các yêu cầu, những điều cần chú ý có nguy cơ tiềm ẩn rủi ro cao cho mọi người sử dụng nhà chung cư (nhất là đối với người mới tới ở). Hướng dẫn việc lắp đặt các trang thiết bị thuộc phần sở hữu riêng vào hệ thống trang thiết bị dùng chung trong nhà chung cư.
d. Thực hiện ngay việc ngăn chặn những nguy cơ tiềm ẩn gây thiệt hại cho người sử dụng nhà chung cư. Sửa chữa bất kỳ chi tiết nào thuộc phần sở hữu chung hoặc các trang thiết bị dùng chung trong nhà chung cư bị hư hỏng nhằm duy trì mọi hoạt động bình thường cho nhà chung cư.Định kỳ kiểm tra cụ thể, chi tiết, bộ phận của nhà chung cư để thực hiện việc quản lý vận hành nhà chung cư kịp thời, linh hoạt.
e. Thu phí dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư hàng tháng theo quy định khi được Ban quản trị chung cư ủy quyền.
f. Phối hợp với Ban quản trị đề nghị các cơ quan cấp điện, nước ngừng cung cấp, nếu người sử dụng nhà chung cư không thực hiện đóng đầy đủ và đúng hạn mọi chi phí quản lý vận hành nhà chung cư, phí bảo trì và vi phạm các quy định tại chương IV-V của quy chế này mà không khắc phục hậu quả .
g. Định kỳ 06 tháng một lần, báo cáo công khai về công tác quản lý vận hành nhà chung cư với Ban quản trị và phối hợp với Ban quản trị lấy ý kiến của người sử dụng nhà chung cư về việc cung cấp dịch vụ cho nhà chung cư.
h. Phối hợp cùng Ban quản trị, Ban điều hành tổ dân phố, Chính quyền và Công an địa phương sở tại trong việc bảo vệ an ninh trật tự và mọi vấn đề có liên quan khác xuyên suốt quá trình quản lý, vận hành nhà chung cư.
4. Cung cấp dịch vụ:
a. Duy trì an ninh trật tự trong khu chung cư. Hướng dẫn thông tin cho khách
b. Quét dọn vệ sinh, thu gom rác thải.
c. Vận hành hệ thống trang thiết bị sử dụng chung (bơm nước, máy phát điện, hệ thống xử lý nước thải , hệ thống PCCC và cung cấp thiết bị khác – nếu có)
d. Chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, diệt côn trùng và các dịch vụ khác đảm bảo cho nhà chung cư hoạt động bình thường.
ĐIỀU 7: Ban quản trị chung cư An Lộc:
Ban quản trị chung cư An Lộc do Hội nghị nhà chung cư bầu ra. Cơ cấu Ban quản trị gồm 01 Trưởng ban, 01 Phó ban là thành phần của chủ đầu tư (CTy TNHH TM Đình Khiêm).
Thành phần Ban quản trị chung cư gồm:
a. Trưởng ban và 1 phó ban thường trực : 02 người
b. Đại diện chủ sở hữu (4 tổ dân phố ) : 02 người
c. Đại diện chủ đầu tư (CTy TNHH TM Đình Khiêm : 01 người
Tổng cộng : 05 người
2. Trách nhiệm và quyền hạn của Ban quản trị nhà chung cư:
( điều 11- QĐ 08/BXD)
a. Chủ trì Hội nghị nhà chung cư; Báo cáo kết quả công tác quản lý sử dụng nhà chung cư trong thời gian giữa hai kỳ hội nghị.
b. Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của những người sử dụng nhà chung cư. Kiểm tra đôn đốc người sử dụng nhà chung cư thực hiện đúng Bản quy chế này và các quy định của pháp luật về quản lý sử dụng nhà chung cư ; tạo điều kiện để Doanh nghiệp quản lý vận hành nhà chung cư hòan thành tốt nhiệm vụ theo nội dung hợp đồng đã ký kết.
c. Thu thập tổng hợp các ý kiến, kiến nghị của cư dân liên quan tới việc quản lý sử dụng để phản ánh với Doanh nghiệp quản lý vận hành, các cơ quan chức năng, tổ chức, cá nhân có liên quan xem xét giải quyết.
d. Ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ với Doanh nghiệp quản lý vận hành nhà chung cư và hợp đồng bảo trì với Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân về xây dựng, theo dõi giám sát việc quản lý vận hành và bảo trì nhà chung cư và nghiệm thu, thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng theo điều khoản đã ký kết.
e. Trực tiếp thu hoặc ủy quyền cho Doanh nghiệp quản lý vận hành thu kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư.
f. Kiếm tra các báo cáo thu, chi tài chính về quản lý vận hành và bảo trì nhà chung cư do Doanh nghiệp quản lý vận hành và Doanh nghiệp bảo trì thực hiện theo hợp đồng đã ký kết để tổng hợp báo cáo với Hội nghị nhà chung cư theo quy định tại điểm a khoản này.
g. Phối hợp với chính quyền địa phương, tổ dân phố trong việc xây dựng nếp sống văn minh, giữ gìn trật tự an toàn xã hội trong các lô nhà chung cư được giao quản lý.
h. Định kỳ 06 tháng một lần lấy ý kiến của người sử dụng nhà chung cư làm cơ sở để đánh giá chất lượng dịch vụ quản lý vận hành của Doanh nghiệp quản lý vận hành nhà chung cư.
i. Đề xuất bổ sung, sửa đổi Quy chế để trình Hội nghị nhà chung cư xem xét thông qua. Phối hợp với Chủ đầu tư tổ chức Hội nghị nhà chung cư thường kỳ và đột xuất.
j. Thực hiện các công việc khác do Hội nghị nhà chung cư giao.
k. Không được tự tổ chức các bộ phận dưới quyền hoặc tự bãi miễn hay bổ sung thành viên Ban quản trị.
l. Được hưởng phụ cấp trách nhiệm và các chi phí hợp lý khác phục vụ cho hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư.
m. Trong quá trình Ban quản trị thực hiện chức năng của mình theo Quy chế này, đối với các vấn đề phát sinh mới mà chưa được quy định trong Quy chế, Ban Quản trị có thể tự giải quyết theo tinh thần của Quy chế và phải báo cáo lại cho Hội Nghị nhà chung cư gần nhất .
3. Ban quản trị nhà chung cư hoạt động theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số.
4. Đang trong nhiệm kỳ, nếu thành viên Ban Quản Trị không còn là cư dân của Chung cư hoặc vì lý do gì không thể tham gia Ban Quản Trị thì người này đương nhiên bị miễn nhiệm và Hội nghị nhà Chung cư kỳ tiếp theo/ hoặc bất thường sẽ bầu thành viên mới thay thế.
5. Nhiệm kỳ hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư An Lộc là 3 năm kể từ ngày được chính quyền địa phương ký quyết định công nhận.
CHƯƠNG IV: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CHỦ SỞ HỮU
HOẶC NGƯỜI SỬ DỤNG HỢP PHÁP CĂN HỘ
1. Quyền sở hữu ,quyền sử dụng diện tích thuộc phần sở hữu chung của nhà chung cư An Lộc bao gồm các diện tích quy định tại mục 5 Điều 1 chương I của qui chế này.
2. Thông qua việc chấp hành các quy định trong Quy chế này, Cư dân sẽ được hưởng lợi trực tiếp từ một môi trường sống trong lành, vệ sinh, văn minh và thân thiện.
3. Yêu cầu Ban Quản Trị cung cấp Quy chế, nội quy sử dụng chung cư và các thông tin liên quan đến quản lý sử dụng nhà chung cư.
4. Có quyền tham gia vào công việc chung của chung cư An Lộc và quyền đề cử và ứng cử vào Ban Quản trị chung cư.Thông qua Hội nghị cư dân chung cư để biểu quyết và bãi miễn thành viên Ban Quản Trị nếu thành viên Ban Quản Trị không hoàn thành nhiệm vụ hoặc vi phạm nghiêm trọng Quy chế.
ĐIỀU 9: Nghĩa vụ của chủ sở hữu căn hộ:
a. Chấp hành đầy đủ những quyết định của Hội nghị nhà chung cư.
b. Có trách nhiệm bảo trì phần sở hữu riêng.
c. Thông báo cho Ban Quản Trị chung cư số điện thoại (dùng trong trường hợp khẩn cấp) và mail liên lạc để chuyển các thông tin cần thiết .
d. Đóng góp đầy đủ ,đúng thời hạn kinh phí quản lý, vận hành, bảo trì phần sở hữu chung vàcác khoản kinh phí khác phải nộp theo quy định của quy chế này.
e. Tạo mọi điều kiện thuận lợi để người có trách nhiệm thực hiện việc vận hành và bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư.
f. Chấp hành nội quy, quy định về quản lý việc sử dụng nhà chung cư.Thực hiện đúng các quy định về phòng chống cháy, nổ, chữa cháy, vệ sinh công cộng, trật tự trị an, nếp sống văn minh đô thị, nêu cao cảnh giác, phát hiện kịp thời những hành vi vi phạm hay nguy cơ tiềm ẩn về mọi mặt trong chung cư; thông báo kịp thời với Doanh nghiệp quản lý, Ban quản trị, tổ dân phố phối hợp thực hiện ngăn ngừa.
g. Thực hiện việc đăng ký tạm trú, tạm vắng theo đúng quy định của pháp luật. Phải chịu trách nhiệm nếu khách hay người thân của gia đình mình có những hành vi tiêu cực ảnh hưởng tới sinh hoạt chung của chung cư.
h. Thông báo kỹ các quy định nêu tại Bản qui chế này cho người được uỷ quyền hợp pháp sử dụng căn hộ và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến sử dụng căn hộ của mình.
i. Khôi phục lại nguyên trạng hoặc bồi thường thiệt hại đối với phần sở hữu chung hoặc phần sở hữu riêng của người sử dụng nhà chung cư khác bị hư hỏng do mình gây ra.
j. Trong trường hợp chủ căn hộ cho thuê/ ủy quyền quản lý sử dụng hoặc thay đổi chủ sở hữu: Chủ căn hộ phải liên hệ Ban Quản Trị để được hướng dẫn thủ tục theo quy định.
k. Mỗi Cư dân phải có trách nhiệm với căn hộ của mình bao gồm làm vệ sinh (không hạn chế) và không gây phiền hà đến các căn hộ khác.
l. Thực hiện phân loại và bỏ rác (đã ráo nước) vào nơi quy định.
m. Có ý thức bảo quản và giữa gìn phần sở hữu chung:các công trình công cộng, khu vực sinh hoạt cộng đồng, các tiện ích công, vườn hoa …. Khi làm hư hỏng phải phục hồi lại nguyên trạng và bồi thường thiệt hại (nếu có).
n. Đối với các vật dụng sinh hoạt gia đình như bàn ghế, giường tủ…phải được sự đồng ý của Ban Quản Trị mới được mang ra khỏi Chung cư.Trong trường hợp mang vào thì không hạn chế và chỉ khi mang vật liệu xây dựng vào mới phải được sự chấp thuận của Ban Quản Trị chung cư.
o. Khi sửa chữa trong căn hộ phải lập bảng chi tiết phần cần sửa chữa báo cho Ban Quản lý. Khi được sự đồng ý của BQL mới tiến hành sửa chữa. Thời gian sửa chữa (gây tiếng ồn ) 7g-11g30 và chiều từ 13g-17g30
p. Khi dọn nhà đi hoặc đến mà vận chuyển bằng thang máy thì phải thực hiện các nghĩa vụ (bổ sung ) theo quy định và nếu xảy ra hư hỏng thì phải bồi thường, sửa chữa tuỳ theo mức độ hư hỏng.
q. Trước khi có kế hoạch sửa chữa, trang trí lại nội thất căn hộ thì Cư dân phải đến văn phòng Ban Quản Trị để đăng ký và được hướng dẫn nhằm bảo đảm an toàn – kiến trúc cho chung cư và ít nhất 03 ngày trước khi tiến hành sửa chữa phải thông báo cho Ban Quản Trị . Đồng thời tùy mức độ sửa chữa sẽ phải đóng tiền ký quỹ đến 10.000.000đồng (mười triệu đồng). Số tiền này sẽ được hoàn trả sau khi BQT nghiệm thu hoàn tất công việc sửa chữa và không có hư hại đến các tài sản chung ( căn cứ biên bản xác lập ). Trong trường hợp có hư hại , kinh phí này sẽ được sử dụng để khắc phục hư hỏng và hoàn trả cho hộ dân phần còn lại . Trong trường hợp thiệt hại cần khắc phục mà kinh phí không đủ thì hộ dân phải đóng thêm để hoàn tất việc khắc phục .
r. Xe ô tô, xe gắn máy phải để đúng nơi quy định, phải nhận thẻ vả trả thẻ khi xe vào, ra chung cư. Nếu mất xe mà không có thẻ thì bộ phận quản lý không chịu trách nhiệm.
ĐIỀU 10: Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng hợp pháp căn hộ: (căn hộ thuê để ở )
a. Được sử dụng hợp pháp phần sở hữu riêng căn hộ khi được sự đồng ý của chủ sở hữu căn hộ đó và được sử dụng các phần diện tích thuộc sở hữu chung của nhà chung cư.
b. Yêu cầu chủ sở hữu cung cấp Bản qui chế quản lý sử dụng nhà chung cư và mọi thông tin liên quan đến việc quản lý sử dụng nhà chung cư.
c. Tham gia Hội nghị nhà chung cư, đóng góp chi phí vận hành nhà chung cư trong trường hợp có thoả thuận với chủ sở hữu.
d. Chấp hành đầy đủ những quyết định của Hội nghị nhà chung cư.
e. Thực hiện các nghĩa vụ của chủ căn hộ (loại trừ mục g,h.j) cuả Điều 9.
CHƯƠNG V: NHỮNG HÀNH VI BỊ NGHIÊM CẤM
TRONG QUẢN LÝ SỬ DỤNG CHUNG CƯ AN LỘC
1. Tổ chức đánh bạc, cá độ, mại dâm, tàng trữ , mua bán và sử dụng ma túy … và các tệ nạn xã hội khác dưới mọi hình thức.
2. Khạc nhổ, phóng uế bừa bãi ở các khu vực công cộng hoặc làm bất cứ điều gì ảnh hưởng tới mỹ quan hay môi trường vệ sinh của khu chung cư.
3. Có những lời lẽ thiếu văn minh lịch sự đối với thành viên Ban Quản trị, Ban Quản Lý và nhân viên phục vụ trong chung cư.
4. Cơi nới, chiếm dụng diện tích, không gian hoặc làm hư hại tài sản thuộc phần sở hữu chung hoặc phần sử dụng chung dưới mọi hình thức; đục phá, cải tạo, tháo dỡ hoặc làm thay đổi phần kết cấu chịu lực, hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị sử dụng chung, kiến trúc bên ngoài nhà chung cư.
5. Phân chia, chuyển đổi phần sở hữu chung hoặc phần sử dụng chung trái quy định.
6. Kinh doanh dịch vụ mà gây tiếng ồn , ô nhiễm môi trường (nhà hàng karaoke, vũ trường, sửa chữa xe máy, ôtô, lò mổ gia súc, và các dịch vụ gây ô nhiễm khác ảnh hưởng đến cuộc sống và sinh hoạt chung của cộng đồng nhà chung cư).
7. Gây tiếng ồn quá mức qui định làm ảnh hưởng đến trật tự, trị an nhà chung cư và các căn hộ liền kề , tầng trên- tầng dưới . Không bấm còi trong khu vực chung cư từ 20g đến 7g sáng hôm sau.
8. Xả rác thải, nước thải, khí thải mùi khó chịu, chất độc hại bừa bãi, gây thấm dột, ô nhiễm môi trường, chăn nuôi gia súc, gia cầm trong khu vực thuộc phần sở hữu chung hoặc phần sử dụng chung nhà chung cư.
9. Nuôi gia súc, gia cầm trong khu vực thuộc sở hữu riêng hoặc phần sử dụng riêng làm ảnh hưởng tới trật tự, mỹ quan và môi trường sống của các hộ khác và khu vực công cộng (nếu nuôi vật cảnh thì phải đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật: khoâng thả chó chạy rông, phóng uế bừa bãi).
10. Quảng cáo, viết vẽ trái quy định hoặc có những hành vi khác mà pháp luật không cho phép, thay đổi màu tường ngoài căn hộ, thay đổi kết cấu, thiết kế của phần sở hữu và phần sử dụng riêng ( Xây tường ngăn trên sàn, chuyển dời các trang thiết bị, hệ thống kỹ thuật gắn với phần sở hữu chung, đục phá căn hộ, cơi nới diện tích dưới mọi hình thức).
11. Sử dụng hoặc cho người khác sử dụng phần sở hữu riêng hoặc phần sử dụng riêng trái với mục đích quy định.
12. Kinh doanh các ngành nghề và các hàng hoá dễ gây cháy nổ (kinh doanh hàn, ga, vật liệu nổ và các ngành nghề gây độc hại, nguy hiểm khác).
13. Hút thuốc lá và chở chất dễ nổ, dễ cháy trên xe đậu tại bãi xe, hầm xe.
14. Vận chuyển hàng hóa quá tải, cồng kềnh và dễ cháy nổ, dễ tạo mùi ngạt (Xăng dầu, ga, hóa chất tạo mùi ngạt) bằng thang máy. (Nếu vận chuyển bình ga chỉ được đi một mình ngoài giờ cao điểm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi hậu quả của việc vận chuyển này).
15. Uống rượu, tụ tập đông người nhậu nhẹt say xỉn, chửi thề, đánh nhau, gây mất trật tự đoàn kết tại căn hộ, chung cư và những nơi công cộng thuộc phạm vi chung cư đặc biệt là sau 22h đêm trở đi.
16. Ném vật thể (đất, đá, chai, lọ, rác thải, xà bần…) từ trên cao xuống đất hoặc xuống nhà dân khu vực xung quanh chung cư gây mất vệ sinh môi trường, ảnh hưởng đến trật tự, an toàn chung tại địa bàn.
17. Tự ý tàng trữ, cất giữ đồ phế thải (phế liệu, đồ cũ, rác thải, xà bần…) lấn chiếm hành lang, cầu thang, dưới tầng hầm, trên sân thượng chung cư, gây cản trở lưu thông, làm mất thẩm mỹ, vệ sinh môi trường và an toàn cháy nổ chung cư.
18. Tự ý câu móc điện, nước bất hợp pháp dưới mọi hình thức. Tự ý vận hành, sử dụng các trang thiết bị, máy móc thuộc hệ thống kỹ thuật chung của chung cư.
19. Sử dụng thang máy trong trường hợp có hỏa hoạn.
20. Chạy xe với tốc độ cao trong khuôn viên chung cư và chạy xe vào các khu vực cấm ( như khu vui chơi của trẻ em )
21. Nghịch phá hay để trẻ em nghịch phá gây hư hỏng các trang thiết bị công cộng (PCCC, công tắc điện, bảng thông báo, thùng thư, thùng rác, nhà vệ sinh công cộng …).
ĐIỀU 12: Với Ban Quản Trị, Ban Quản Lý chung cư:
- Sử dụng không đúng mục đích kinh phí quản lý vận hành và bảo trì nhà chung cư .
- Có các hành vi , lời lẽ thiếu văn minh lịch sự đối với cư dân và đồng nghiệp.
CHƯƠNG VI: CÁC KHOẢN PHÍ PHẢI ĐÓNG –
MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG
1. Mỗi Cư dân phải đóng 01 (một) lần Quỹ bảo trì phần sở hữu chung: 1% tiền (mua) căn hộ chung cư và phí quản lý hàng tháng theo quy định dưới đây.
2. Phí quản lý có thể được điều chỉnh trong từng thời kỳ, do Ban Quản trị đề xuất và thông qua Hội Nghị nhà chung cư căn cứ vào nhu cầu chi tiêu trong kỳ. (Mức phí quy định trong các Phụ Lục đính kèm) mức phí kể trên phải được Ban quản trị chung cư tính toán cụ thể, hợp lý trên nguyên tắc cân đối thu, chi, tự quản, tự trang trải và phải thông qua Hội nghị nhà chung cư.
ĐIỀU 14: Mục đích sử dụng:
1. Quỹ bảo trì dùng để thanh toán các chi phí lớn trong việc bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa đột xuất, lắp đặt xây mới các công trình hạ tầng kỹ thuật hoặc các công tác duy tu, bảo dưỡng khác nhằm phục vụ cho các lợi ích chung cho Cư dân trong chung cư.
2. Phí quản lý dùng cho các việc sau đây :
a. Chi phí điện , nước phục vụ cho các khu công cộng : chiếu sáng , vận hành thang máy , tưới cây…..
b. Chi phí hành chính và tiền lương nhân viên cho vận hành chung cư .
c. Chi phí sử dụng năng lượng , nhiên liệu , vật liệu , duy tu bảo dưỡng thường xuyên và các chi phí khác để luôn bảo đảm hoạt động tốt các máy móc , trang thiết bị như : thang máy , máy phát điện , máy bơm và các thiết bị khác … thuộc phần sở hữu chung của chung cư .
d. Chi phí cho công tác bảo vệ , giữ an ninh trật tự trong chung cư .
e. Chi phí thu gom và xử lý chất thải : Rác thải và nước thải .
f. Chi phí chăm sóc và bảo dưỡng cây xanh , đảm bảo cảnh quan môi trường .
g. Chi phí vệ sinh , lau chùi ,quyét dọn các khu vực công cộng và khuôn viên .
h. Các chi phí khác ( nếu có ).
3. Chi phí quản lý vận hành nhà chung cư : Được tính theo thông tư 37/2009/TT- BXD ngày 01 tháng 12 năm 2009 của Bộ Xây dựng
4. Các chi phí về sử dụng nhiên liệu, năng lượng, nước và các chi phí khác mà có hợp đồng riêng đối với từng người sử dụng nhà chung cư thì do người sử dụng trực tiếp chi trả với đơn vị cung cấp dịch vụ đó. Trường hợp sử dụng điện, nước qua hệ thống chung thì người sử dụng trả thêm phần hao hụt là 5%. Tuỳ vào tình hình cụ thể, các mức thu nêu trên có thể thay đổi tăng thêm hoặc bớt đi .Việc thay đổi mức thu này phải được tính toán hợp lý và thông qua Hội nghị nhà chung cư.
5. Chi phí thù lao cho Ban quản trị và các chi phí hợp lý của Ban Quản Trị (nếu có ).
ĐIỀU 15: Chi phí trông giữ tài sản ( xe máy , ô tô …): ( xem phụ lục No.1 đính kèm ) và được thay đổi theo từng thời kỳ và được Hội nghị cư dân chung cư thông qua.
CHƯƠNG VII
QUY ĐỊNH VỀ THU KHÁC & THƯỞNG PHẠT – CHẾ TÀI
Trong thời gian vận hành chung cư , Hội nghị nhà chung cư ủy quyền cho Ban Quản Trị - Ban Quản lý thu một số trường hợp sau : ( xem phụ lục)
-Chi phí sử dụng thang máy đột xuất khi chủ hộ dọn đi – đến : đồng / lần (ngày)
-Chi phí sử dụng thang máy khi vận chuyển vật tư sửa chữa căn hộ : Đồng/ ngày
ĐIỀU 17: Chứng từ và sử dụng
Khi thu theo điều 16 , người thu sẽ cung cấp phiếu thu cho cư dân .
Toàn bộ số tiền thu được , phải báo cáo công khai trong Hội nghị nhà chung cư tại kỳ họp thường niên và toàn bộ số tiền thu được phải sử dụng cho các hoạt động chung của chung cư .
ĐIỀU 18:Chế tài
Để đảm bảo việc chấp hành quy chế của Chung cư An Lộc . Mọi vi phạm quy chế này sẽ được áp dụng các hình thức từ nhắc nhở , lập biên bản vi phạm , thông báo trên bảng tin công cộng ,chế tài bằng cắt điện nước hoặc mời Công An, chính quyền địa phương tham gia xử lý theo pháp luật .
ĐIỀU 19: Khen thưởng
Để động viên các cư dân tích cực phát hiện các sai phạm , đóng góp xây dựng chung cư , tùy theo mức độ , Ban Quản Trị sẽ đề xuất mức khen thưởng thích hợp cho các cư dân .
CHƯƠNG VIII : CÁC QUY ĐỊNH KHÁC
1. Khách vãng lai, thợ sửa chữa trong các căn hộ khi ra, vào chung cư phải xuất trình giấy tờ tuỳ thân và các giấy tờ liên quan đến công tác tại chung cư. Bảo vệ cổng tạm giữ lại CMND, khi khách ra về thì trả lại.
2. Thẻ xe các loại (ô tô, xe đạp, xe gắn máy…) phải đảm bảo đúng số xe và thẻ xe mới được phép ra vào cổng chung cư. Trong trường hợp mất thẻ xe, phải báo ngay cho bộ phận quản lý xe biết và tiến hành lập biên bản , kiểm tra hiện trạng xe còn hay mất và có xử lý theo quy định .
ĐIỀU 21: Xử lý vi phạm:
1. Xử lý các hành vi vi phạm qui chế này được thực hiện theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm trong quản lý sử dụng nhà chung cư và xử phạt hành chính dân sự.
2. Người lợi dụng chức vụ, quyền hạn làm trái các qui định về quản lý sử dụng nhà chung cư thì tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự. Người có hành vi vi phạm nếu gây thiệt hại về vật chất thì phải bồi thường.
ĐIỀU 22: Trách nhiệm của UBND phường và các tổ chức dân phố:
(trích QĐ số 08/2008/QĐ–BXD ngày 28/05/2008–Điều 29 của Bộ XD)
1. Tuyên truyền và vận động các tổ chức cá nhân hiểu và chấp hành các quy định của Quy chế này và pháp luật về quản lý sử dụng nhà chung cư.
2. Theo dõi kiểm tra những vấn đề vướng mắc phát sinh trong quá trình quản lý sử dụng nhà chung cư theo thẩm quyền hoặc báo cáo cấp trên giải quyết.
3. Phối hợp chủ đầu tư, đơn vị quản lý vận hành và Ban quản trị giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành nhà chung cư trên địa bàn
4. Tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý vận hành nhà chung cư cung cấp các dịch vụ nhà chung cư trên địa bàn.
5. Khen thưởng và xử lý các vi phạm theo thẩm quyền.
ĐIỀU 23: Qui định về việc sửa đổi bổ sung Bản qui chế này:
1. Bản qui chế này đã được nhất trí thông qua tại Hội nghị nhà chung cư lần thứ nhất được tổ chức vào ngày 17 tháng 7 năm 2011 tại chung cư An Lộc.
2. Không cá nhân nào được tự ý sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh bất kỳ điều khoản nào trong Qui chế này. Mọi sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh nội dung của Qui chế này đều phải được Ban quản trị chung cư dự thảo, trình Hội nghị nhà chung cư thường niên (hoặc bất thường) thông qua mới được coi là hợp lệ, làm cơ sở pháp lý cho việc tổ chức thực hiện.
Qui chế này có hiệu lực kể từ ngày 1 tháng 8 năm 2011
TM. BAN QUẢN TRỊ
Nơi nhận: TRƯỞNG BAN
- UBND Quận Gò Vấp ( Đã ký )
- UBND Phường 17
- Công ty TNHH TM Đình Khiêm
- Các hộ dân tại chung cư An Lộc
- Lưu VP
PHỤ LỤC No.1 : PHÍ QUẢN LÝ TÀI SẢN
1.Phụ lục này là một phần không thể tách rời của Quy chế chung cư An Lộc và được xem xét , thay đổi định kỳ và được Hội Nghị Nhà Chung Cư thông qua .
2. Phí quản lý tài sản riêng được quy định như sau :
2.1Đối với xe có vé tháng:
a. Xe đạp : 20.000 đồng/ tháng/xe
b. Xe đạp điện : 30.000 đồng/ tháng/xe
c. Xe máy số : 40.000 đồng/ tháng/xe
d. Xe máy phân khối lớn và tay ga :50.000 đồng/ tháng/xe
e. Xe ô tô 4 chỗ là : 400.000 đồng/ tháng/xe
f. Xe ô tô 7 chỗ là : 500.000 đồng/ tháng/xe
g. Xe 9 đến 12 chỗ là : 700.000 đồng/ tháng/xe
h. Xe 15 đến 25 chỗ là : 900.000 đồng/ tháng/xe
i. Xe trên 25 chỗ là : 1.100.000 đồng/ tháng/xe
1.2 Đối với các loại xe vãng lai:
1. Xe đạp các loại : 1.000 đồng/lượt /xe
2. Xe máy các loại : 3.000 đồng/lượt /xe
3. Xe ô tô 4 đến 7 chỗ là : 30.000 đồng/xe/ngày, đêm
4. Xe 9 đến 12 chỗ là : 35.000 đồng/xe/ngày, đêm
5. Xe 15 đến 25 chỗ là : 40.000 đồng/xe/ngày, đêm
6. Xe trên 25 chỗ là : 50.000 đồng/xe/ngày, đêm
1.3 Đối với xe ô tô là chủ sở hữu ở ngoài chung cư:
Tùy từng loại xe có số lượng chỗ ngồi tương ứng tại các điểm d, e, f, g, h khoản 3.1 kể trên, mức thu sẽ tăng thêm 100, 000 đồng / xe/tháng.
3. Các phí phụ thu :
- Chi phí sử dụng thang máy đột xuất khi chủ hộ dọn đi – đến :50.000đ/ lần .ngày
- Chi phí sử dụng thang máy khi vận chuyển vật tư sửa chữa căn hộ :50.000đ/ngày
4. Các phí dịch vụ hàng tháng và phí bảo trì :
Biểu phí được thông qua tại Hội nghị cư dân chung cư ngày 17 tháng 7 /2011
BAN QUẢN TRỊ CHUNG CƯ AN LỘC
TRƯỞNG BAN
( Đã ký)