BIÊN BẢN CUỘC HỌP NHÀ CHUNG CƯ AN LỘC
NGÀY 17-07-2011
I./GIỚI THIỆU ĐẠI BIỂU THAM DỰ:
1 -Đại diện chính quyền địa phương :
Bà: NGUYỄN THỊ THU HÀ - Chủ Tịch UBND Phường 17
Ông : ĐÀO NGỌC HIỂN–Bí thư KP6-Trưởng KP6
2- Đại diện Chủ Đầu Tư : Ông NGUYỄN MINH HÙNG –Đại diệnCty Đình Khiêm
3-Ban Quản trị chung cư và tập thể bà con cư ngụ tại các Lô A,B,C,D chung cư An Lộc.
II./ NỘI DUNG VÀ CHƯƠNG TRÌNH LÀM VIỆC:
- CÁC VẤN ĐỀ TRONG PHIẾU THĂM DÒ :
** -Ông Nguyễn Phú Cường ( Phó Ban QT) báo cáo kết quả khảo sát,thăm dò ý kiến và giải đáp một số ý kiến của bà con :
- phát 380 phiếu , thu lại được 279 phiếu > đạt 2/3 tổng số phiếu.
- một số bà con chưa hiểu rõ được ý kiến thăm dò và chức năng hoạt động của BQT.
- Tổng kết ý kiến từ phiếu khảo sát : tổng cộng có 209 phiếu có ý kiến như sau :
+ Nội dung dịch vụ sẽ thực hiện : 193/209 phiếu đồng ý
+Đóng bảo trì 2% : 95/209 phiếu đồng ý
+Phí 10% cho BQT : 183/209 phiếu đồng ý
+ Chọn đơn vị quản lý : Ủy quyền cho BQT chọn thầu. ( đa số)
có 20% chọn Cty Đình Khiêm tiếp tục
và 1 hộ giới thiệu 2 đơn vị dịch vụ mới.
Các đơn vị có khả năng tham gia chương trình đấu thầu giá dịch vụ cho chung cư,đề nghị cung cấp báo giá chi tiết và liên hệ với Ông Cường ( Phó ban QT) trong thời gian là 10 ngày ,kể từ buổi họp Hội Nghị chung cư.
B./ CÁC THẢO LUẬN : Ngoài ra còn có các ý kiến đề nghị như sau :
1/đặt loa ở trạm Bảo vệ,sử dụng cho thông báo hỏa hoạn ….
2/Bảo vệ có bàn làm việc tại 04 lô,có số điện thoại các gia đình,trực thường xuyên vào ban ngày,vào buổi tối có thể giảm ca trực…
-Vấn đề này sẽ được xem xét và trao đổi thực hiện khi có đơn vị quản lý dịch vụ chung cư mới.
3./Về phí Bảo trì 2% là thực hiện theo qui định của nhà nước.Một số bà con chưa hiểu rõ ý nghĩa của việc thu phí bảo trì.Vì thu phí để nhằm thực hiện các công việc bảo dưỡng,duy tu,sửa chửa kịp thời các hỏng hóc,các hạng mục xuống cấp theo thời gian,và từ đó nâng chất lượng cho tuổi thọ công trình nói chung và cùa các hộ dân trong các sử dụng chung của cộng đồng.
Ý kiến : Tiền thu phí Bảo trì do ai giữ?
Trả lời : tiền thu sẽ do BQT giữ và có trách nhiệm gởi Ngân Hàng với chữ ký của 2 người trong BQT thực hiện ký gởi và rút ra khi có nhu cầu sửa chửa bảo trì,tiền lãi sẽ là nguồn phụ thu vào quỹ chung của quỹ bảo trì.
-dự tóan thu Phí bảo trì theo cách tính như sau : 2% x 3.500.000đ/m2 x diện tích căn hộ
- Thu phí 10% thù lao cho hoạt động của BQT.Sau khi góp ý sẽ xin ý kiến biểu quyết của bà con .
** Báo cáo của Cty Đình Khiêm về phí 2% và giá bán nhà thấp nhất-và cao nhất trong thời gian qua:
Bà Lan ( TB-QT) đọc công văn báo cáo của Cty Đình khiêm xác nhận chưa thu phí 2% của căn hộ nào .
** báo cáo của BQT về phí sử dụng 10% cho hoạt động và các quản lý chung…trong đó thực tế là trách nhiệm của BQT rất nặng nề,rất cần sử ủng hộ đồng tình của người dân trong mọi hoạt động nhằm nâng cao cuộc sống chung cho những hộ dân tại chung cư.
Ý kiến :
1/nhà D3-14-phí 10% cho hoạt động có được sau khi khấu trừ các dịch vụ.
-NĐ 90 : điều 54 khoản 2 bán nhà trước khi Luật nhà ở thi hành : Cty đóng phí 2%,nhà dân đóng 70%,đề nghị BQT xem lại.
- Đã giới thiệu nhà Quản lý dịch vụ chung cư mới,tại sao BQT không tìm hiểu và giới thiệu lại cho mọi người dân cùng trao đổi.
2/ Cần có biên bản bàn giao,tiếp nhận,nghiệm thu công trình chung cư,tu bổ,sửa chửa từ phía chủ đầu tư.
-Chủ đầu tư sau khi bàn giao còn trách nhiệm không?có tham gia đóng phí bảo trì như dân không?cần phân biệt rõ phần sở hữu chung và riêng-sau đó hãy tính đến thu phí…
3/ Góp ý của nhà D1-16 :căn cứ vào luật nhà ở hiện hành,căn cứ vào nghị định 71 tại điểm C ,khoản 1,điều 51 kinh phí đóng góp chỉ được thu khi phát sinh công tác bảo trì và được xác định với từng công việc bảo trì cụ thể.Như vậy chúng ta có tham gia đóng phí thì cũng không thể đóng 1 lần,mà chỉ đóng khi cần bảo trì,bảo trì đến đâu,thu tiền đến đó,chứ không đóng 1 lúc hay trải ra 10 tháng như đề nghị của BQT.
Bây giờ bà con giao trách nhiệm cho BQT phải làm việc với chủ đầu tư,phân định rõ ràng,nhà đầu tư phải đóng hay người dân phải đóng.nếu cần thiết thì chúng ta có thể khởi kiện nhà đầu tư ra Toà Kinh tế của Tòa án nhân dân TPHCM.
Mong muốn của bà con chúng tôi là thành lập Ban Quản trị để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho bà con trong chung cư,giá thành dịch vụ phải rẻ hơn so với trước đây nhà đầu tư quản lý,nên các anh chị cần phải đầu tư nghiên cứu các văn bản pháp luật,đầu tư công sức cho bà con…(đính kèm văn bản…)
4/ nhà D1-12: Mong BQT giải thích rõ ràng hơn trong báo cáo..
-Suốt thời gian qua,rất lâu từ năm 2010,không thực hiện công tác bàn giao,Cty Đình Khiêm không có trách nhiệm.
-BQT phải là người làm lợi cho dân chứ không phải là người phục vụ cho CTy.
-Theo Luật thì chỉ đóng phí theo phát sinh ,chứ không phải đem gởi ngân hàng.
-Phải cho dân biết ngày tháng bàn giao cụ thể.
-Mong UBND phường có ý kiến cụ thể.
-BQT với phí thù lao như vậy là hơi cao.BQT chỉ là người đôn đốc,kiểm tra thực hiện của đơn vị quản lý dịch vụ chung cư.
***Bà lan (TB-QT) trả lời:
- Bầu BQT từ tháng 12-2010,đến ngày 06/06/2011 mới có QĐ công nhận BQT,vì vậy không thực hiện công tác bàn giao vì chưa có quyết định công nhận BQT của chính quyền .
-từ 30/06 nhận hồ sơ pháp lý của Đình Khiêm và chủ đầu tư bàn giao.
-Trong tháng 8-2011 nhận hồ sơ dự thầu quản lý dịch vụ chung cư.
-Tháng 8 và tháng 9-2011 Đình Khiêm hoàn thiện các hạng mục bàn giao.
-Sau khi có Cty mới nhận Quản lý dịch vụ chung cư,sẽ tiến hành bàn giao tay 3 giữa Cty mới-Đình Khiêm và BQT,đồng thời có các cơ quan chức năng có thẩm quyền về môi trường,PCCC..cùng ký nhận bàn giao để có trách nhiệm chung.
-Mong bà con cùng theo dõi thời gian thực hiện và cho ý kiến.
-Ranh giói chung cư là từ đường nhựa vào,bên kia đường thuộc đất quản lý của Quận giao cho Đình Khiêm thuê.
-Việc thu phí bảo trì,mà các hộ dân không đóng,thì nhà đầu tư cũng không đóng góp thì quyền lợi của người dân sẽ ra sao ?
5/ nhà C8-05 :-Bàn giao giữa Đình Khiêm và BQT nên chú ý đến chất lượng các hạng mục công trình.
-về phí 2% :chung cư mua bán trước khi có luật nhà ở nên không phải đóng phí 2%.Nhưng có thể thỏa thuận thu cho việc bảo trì ở một mức nào đó.
-BQT và BQL chưa công khai các khoản Thu-Chi hàng tháng và các khoản thu từ các nguồn dịch vụ khác hiện có.
-Cần chuẩn bị cho việc khi có các qui định mới về chung cư,sẽ thu phí từ các hộ dân như thế nào ?
6/ Khi thu 2%,nên qui định rõ ràng khi thu-nếu có người đóng trước và đóng sau…
-Nên kê khai rõ các hạng mục bảo trì-duy tu,sửa chữa theo định kỳ từng tháng từng năm cụ thể,và thực hiện thu 1 khoản nào đó để cho có nguồn kinh phí hoạt động.
-Chi phí thù lao cho BQT bà con nên ủng hộ,mức 10% là để động viên cho BQT hoạt hoạt động,nếu làm tốt chức năng nhiệm vụ và đem lại nhiều tiện ích cho bà con,thì có thể xem xét tăng hơn nữa.
7/ nhà D11-15 : đã có qui định của Pháp luật,thì ta cứ thực hiện theo pháp luật.phí thu 2% nên xem lại tứ nghị định mới nhất là 71 để áp đặt cho chủ đầu tư.
-xác định sở hữu chung và riêng để có nguồn thu hổ trợ cho hoạt động chung cư.
****Ý kiến của chị Hà-Chủ tịch UBND phường 17 :
-Đây là chung cư đầu tiên của Quận có BQT,sắp tới sẽ có các chung cư bạn trong Quận đến trao đổi học tập..
-Chưa thấy thỏa thuận về qui chế-nội qui cho chung cư.
-Theo NĐ 71 chủ đầu tư sẽ thu trong giá bán.Riêng chung cư An Lộc chưa nộp 2% trong giá mua,nên dân sẽ thỏa thuận với mức giá đóng góp cho phí bảo trì ban đầu nhằm có nguồn thu cho BQT hoạt động.Rất đồng ý với ý kiến của nhà số C8-05 và D11-15.
-Về các khoản phí dịch vụ,nếu chúng ta được phục vụ tốt thì phí thu sẽ cao tương ứng với dịch cung cấp.
-BQT nên xem xét kinh phí hổ trợ cho hoạt động dân phòng Khu phố,vì chung cư cũng là thanh viên trong cộng đồng dân cư.
-BQT nên công bố giá dịch vụ cho các hộ dân,và các dịch vụ kinh doanh có nguồn thu hổ trợ kinh phí cho hoạt động chung cư.
- BQT và Tổ DP nên phối hợp trong hoạt động,xây dựng chung cư mẫu-và đăng ký mô hình chung cư văn hóa.
-Các Tổ DP là thành viên BQT sẽ kết hợp tốt hơn trong các hoạt động chung.
**** Ý kiến Ông Nguyễn Minh Hùng (BQT-đại diện Cty Đình Khiêm) :
-BQT là cư dân tại chung cư,và do dân bầu.BQT có trách nhiệm và rất mong được bà con ủng hộ.Mọi việc sẽ thực hiện theo qui định-pháp luật và có sự thỏa thuận với cư dân.
-Chung cư đã hoạt động hơn 7 năm,Chủ đầu tư sẽ sửa chữa,khắc phục các hạng mục cần sửa chữa.
-Riêng về phần PCCC và báo khói,thì hiện nay vẫn chưa tìm ra được nguyên nhân khắc phục vì chưa tìm ra vị trí nào bị hư ảnh hưởng toàn bộ hệ thống.
-Phần vòi nước và hệ thống nước cho cứu hỏa bảo đảm hoạt động tốt.
C/ BIỂU QUYẾT :
Bà Lan (TBQT) : qua các ý kiến đóng góp,xin đi đến phần biểu quyết
- Nội dung các dịch vụ :100% biểu quyết thông qua
- Phí bảo trì 2% x 3.500.000 đ x diện tích nhà : không thực hiện.
Thoả thuận với cư dân như sau :Thực hiện thu 1% x 3.500.000 đ x diện tích căn nhà : đồng ý 70 % số người hiện diện.
Và thu khoản này bắt đầu được thực hiện từ tháng 08-2011 và kéo dài trong 5 tháng.
- Thù lao cho BQT là 10% chi phí chung : Trưởng Phó ban= 2.500.000 đ/người/tháng-. Thành viên BQT = 2.000.000 đ/người /tháng.(trả thù lao cho BQT bắt đầu từ tháng 10-2011,hiện nay BQT sẽ làm với tinh thần thiện nguyện).
- Chi phí hoạt động chung là 10% tháng.
III./ THẢO LUẬN THÔNG QUA « QUI CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CHUNG CƯ AN LỘC »
Bà Lan (TB-QT) : để tiết kiệm trong các chi phí hoạt chung và bảo vệ môi trường,mọi liên lạc trao đổi thông tin chung và các báo cáo công khai tài chánh của BQT chung cư sẽ thực hiện qua liên lạc địa chỉ Mail :
- chungcu.anloc@gmail.com
- bqtcc.anloc@gmail.com
- Thùng thư góp ý đặt tại mỗi lô chung cư.
Góp ý cho bản Qui chế :
- Chương 1 : giữ nguyên.
- Chương 2 : Hội nghị Nhà chung cư được tổ chức 6 tháng 1 lần,mời đại diện Chủ đầu tư ,chính quyền tham gia,có thể triệu tập Hội nghị đột xuất khi cần.
( ý kiến : chất lượng các buổi họp không cao,không đông đủ các hộ dân tham dự,nên tổ chức họp trước từ tổ dân phố,lấy ý kiến và cử đại diện tham gia hội nghị.)
- Phần biểu quyết : có giá trị theo số quá bán của các hộ dân-điều chỉnh lại là theo số người dân tham dự cuộc họp( không tính theo số nhà hiện có vì nhiều căn hộ cho thuê ).
- Chương 3 : Bỏ CĐT thay vào là BQT
- (ý kiến : CĐT nên bàn giao theo qui hoạch)
- BQT có 5 người(không phải 7)-có 2 Phó ban theo qui định.
- (ý kiến :Không đồng ý CĐT là Phó Ban-vì họ đã bàn giao xong)
Trả lời :Phải có CĐT theo quy định 08 và vì họ nắm được thiết kế Kỹ thuật khi xây dựng.
- (ý kiến :CĐT phải bàn giao với họa đồ chi tiết các hạng mục)
- Chương 4 : (ý kiến : có quyền có ý kiến về các dịch vụ chung như điện thoại-internet…có quyền yêu cầu bồi thường khi mất trộm,mất xe…)
- (ý kiến nên bỏ phần ký quỹ 10.000.000 đ khi sửa chửa)
Trả lời : đây là BQT muốn cho các hộ dân có ý thức trong việc bảo quản tài sản chung,và sẽ trả lại phần ký quỹ sau khi sửa xong mà không phát sinh vấn đề hư hao tài sản chung. - Không có ý kiến khác
- BQT thực hiệnkiểm tra việc di dời nhà của các hộ.
- Qui định cho việc để xe ô tô -xe gắn máy.(ý kiến : xe hơi của khách bên ngoài gởi nên có chổ để sao cho an toàn sinh hoạt của người dân vì trẻ nhỏ chơi dưới sân)
- Mọi người nên thể hiện văn minh lịch sự với nhau trong cộng đồng,không chỉ đối với BQT
- Sẽ thu hồi phòng sinh hoạt riêng dưới nhà xe.
- Có thể góp ý cho BQT,BQL,hay nhân viên nào sai phạm vào thùng thư góp ý,hay địa chỉ Mail.
- Phí thù lao cho BQT có thể tăng nếu làm tốt,còn khi làm sai thì có biện pháp nào ngăn chặn ?
- Phí bảo trì 1% thu 1 lần cho hoạt động chung cư.
- Nên đưa NĐ 71 vào áp dụng cho hoạt động chung cư.
- Xem xét lại 5% phí hao hụt nước…
- Thu phí các hộ dọn đi-dọn đến có sử dụng thang máy : 50.000 đ/ngày.các hộ sửa chữa có sử dụng thang máy ,thu 50.000 đ/ngày.
- Không thể thu tiền phạt khi vi phạm qui chế chung cư,chỉ có thể ngăn chặn từ phía bảo vệ không cho vào chung cư.
- Các hộ gia đình để rác thừa từ đồ dùng gia đình sẽ kết hợp với bộ phận thu gom rác thu thêm tiền dọn dẹp trực tiếp từ hộ gia đình đó.
- Không thể thực hiện việc chế tài ,hay cắt điện cắt nước mà nên đưa ra tổ DP phê bình và nêu tên vi phạm trên bảng thông tin chung cư.Đồng thời ngoài việc nhắc nhở nên kết hợp giữa luật và CA khu vực…
- Nên khen thưởng cá nhân có đóng góp cho tập thể và có phát hiện sai phạm.
- Nên xem lại việc xuất trình CMND khi vào chung cư-và xe ra vào cần đúng xe và đúng thẻ.Tuy nhiên cần xem lại vì có trường hợp mất thẻ xe,xuống báo nhà xe : sáng còn,tối thì xe mất luôn.Vì vậy ,khi báo mất thẻ,yêu cầu bảo vệ xác nhận là xe còn trong nhà xe bằng biên bản.
Tất cả các hợp đồng khi ký kết với các đơn vị quản lý dịch vụ chung cư sẽ thông qua bà con chung cư biết.
Hội nghị biểu quyết thông qua “Quy chế quản lý và sử dụng chung cư An Lộc“ và thực hiện từ 1.8.2011.
Mọi góp ý và trao đổi của toàn thể bà con qua hộp thư góp ý và địa chỉ mail
Buổi họp kết thúc vào lúc 22g30 cùng ngày.
CHỦ TỌA: TRẦN KIỀU LAN
THƯ KÝ:CAO THỊ THANH NGÂN-TT tổ 54,lô D