CHUNG CƯ AN LỘC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHƯỜNG 17 –GÒ VẤP Độc lập-Tự do- hạnh phúc
---------- ---------------
BIÊN BẢN HỌP BAN QUẢN TRỊ CHUNG CƯ AN LỘC
Hôm nay , ngày 26 tháng 1 năm 2011 , lúc 8g30’ .
Tại văn phòng ban Quản lý chung cư An Lộc
Thành phần tham dự :
1.Ông HOÀNG THẾ VIỆN : Đại diện chủ đầu tư – Chủ trì cuộc họp.
2.Ông NGUYỄN MINH HÙNG : Trưởng Ban Quản lý chung cư
3.Bà TRẦN KIỀULAN:Trưởng BanQuản Trị chung cư(doHN nhà chung cư19/12/2010 bầu trực tiếp )
4.Ông NGUYỄN PHÚ CƯỜNG : Ban Quản Trị chung cư
5.Ông HỒ HỮU PHÚ : Ban Quản Trị chung cư – Thư ký buổi họp .
6.Bà NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN : Ban Quản Trị chung cư
Đã tổ chức họp và quyết định các vấn đề sau đây :
1.Bầu các phó ban Quản Trị Chung Cư :
- Ông NGUYỄN MINH HÙNG : Người của chủ đầu tư và theo quyết định 08/2008QĐ-BXD sẽ đương nhiên là Phó ban Quản trị chung cư An Lộc .
- Ông NGUYỄN PHÚ CƯỜNG : Đã được Hội nghị toàn thể nhà chung cư ngày 19/12/2010 bầu vào ban Quản Trị chung cư và nay được ban Quản Trị thống nhất bầu làm Phó ban Quản Trị Chung Cư .
2.Phân công công tác trong Ban Quản Trị nhà chung cư như sau :
1. Bà TRẦN KIỀU LAN : Trưởng Ban QT – Phụ trách chung ,phụ trách tài chính , thường trực và trực tiếp giải quyết các vụ việc phát sinh .
2.Ô. NGUYỄN MINH HÙNG : Phó Ban Quản trị , thay mặt chủ đầu tư tham gia trong công tác quản lý cơ sở vật chất , trang thiết bị tại khu chung cư An Lộc .
3.Ô. NGUYỄN PHÚ CƯỜNG : Phó Ban QT , thay thế Bà Lan khi vắng mặt và các vấn đề liên quan tới kỹ thuật ( xây dựng , điện nước , thang máy ..... ) của chung cư .
4.Ông HỒ HỮU PHÚ : Ủy Viên – Phụ trách các hoạt động giao dịch đối ngoại của chung cư.
5.Bà NGUYỄN T.HỒNG VÂN : Ủy viên – phụ trách kế toán thu chi ,sổ sách văn phòng của BQT
3.Các nội dung khác :
1/ Chủ đầu tư sẽ cung cấp lộ trình bàn giao các tài liệu về quản lý chung cư cho Ban Quản trị trước tết Tân Mão ( 3/2/2011 ).
2/ Việc bàn giao từng bước các giấy tờ pháp lý sẽ được thực hiện từ ngày 17/2/2011 và sau khi có quyết định chính thức của cấp chính quyền , công nhận Ban Quản Trị chung cư . Sau đó sẽ tiếp tục sang các phần khác .
3/ Chủ đầu Tư sẽ cung cấp cho 4 thùng thư góp ý cho 4lô chung cư và sơn lại các khu vực bị tróc sơn tại các tầng lầu , các lô chung cư .
Cuộc họp kết thúc lúc 10g30’ cùng ngày .
CHỦ TỌA THƯ KÝ
HOÀNG THẾ VIỆN HỒ HỮU PHÚ